Qué incluir en una solicitud de cotización
Una buena solicitud de cotización (RFQ - Request for Quotation) debe especificar exactamente qué querés, evitando ambigüedades que lleven a cotizaciones incomparables.
- Descripción técnica completa: marca, modelo o especificaciones equivalentes.
- Cantidad requerida.
- Plazo de entrega máximo aceptable.
- Condición de pago esperada (contado, 30 días, financiado).
- Lugar de entrega (capital, interior, en fábrica).
- Si incluye instalación, capacitación o garantía extendida.
- Si se necesita factura A con IVA discriminado.
Cómo evaluar y comparar cotizaciones
No compares solo el precio final. Una cotización más cara puede ser mejor negocio si incluye instalación, garantía más larga o mejor plazo de entrega. Construí una tabla comparativa con todos los factores.
Verificá siempre que la cotización incluya el IVA explícitamente. Muchos proveedores cotizan 'precio + IVA' y el número final puede ser un 21% mayor.
- Precio total con IVA incluido.
- Plazo de entrega confirmado.
- Condición de garantía (meses, qué cubre).
- Incluye instalación: sí/no.
- Incluye capacitación: sí/no.
- Validez de la cotización (la inflación obliga a fechas de vencimiento).
Plataformas y canales para solicitar cotizaciones
Madsjeez permite contactar directamente a vendedores de maquinaria industrial para solicitar cotizaciones personalizadas. También podés usar el contacto directo con distribuidores por WhatsApp o email.
Para compras de alto valor o licitaciones, el proceso formal de RFQ con documentación es obligatorio en empresas medianas y grandes.
- Madsjeez: contacto directo con vendedores industriales.
- Email formal: para compras grandes con proceso de aprobación.
- WhatsApp Business: para cotizaciones rápidas de bajo monto.
- Directorios industriales: dia.com.ar, industriar.com.