El proceso estándar de compras corporativas
En la mayoría de las empresas medianas y grandes, la compra de herramientas sigue un proceso de aprobación: solicitud del área usuaria, aprobación del responsable de compras, emisión de orden de compra (OC) y pago según condición acordada.
El tiempo total del proceso depende del monto: compras menores a $100.000 ARS suelen tener aprobación simple; compras mayores requieren dos o más niveles de autorización.
- Solicitud de compra: formulario interno del área usuaria.
- Aprobación: jefe de área o gerente según monto.
- Orden de compra (OC): documento formal al proveedor.
- Recepción: verificación contra OC y remito del proveedor.
- Factura A: necesaria para crédito fiscal IVA.
- Pago: según condición acordada (30, 60 o 90 días).
Documentación requerida para la contabilidad
Para que una compra de herramientas quede correctamente imputada en la contabilidad de la empresa necesitás: factura A del proveedor (con CUIT, CBU y razón social correctos), remito de entrega firmado y orden de compra correlativa.
Si la maquinaria se activa como bien de uso (vida útil mayor a 1 año), debe registrarse en el activo fijo con su número de serie y fecha de alta.
- Factura A con todos los datos correctos (CUIT, razón social, domicilio).
- Remito de entrega firmado por quien recibe.
- Orden de compra correlativa a la factura.
- Alta en activo fijo si es bien de uso (vida útil > 1 año).
- Número de serie del equipo para seguimiento.
Cómo optimizar el gasto corporativo en herramientas
Las empresas que compran herramientas regularmente pueden optimizar el gasto: negociando acuerdos marco anuales con proveedores (precio fijo o ajuste indexado), centralizando las compras de todas las sucursales y llevando un inventario real de herramientas en servicio.
Madsjeez permite a empresas gestionar compras B2B sin comisión, con acceso a múltiples vendedores y posibilidad de cotización directa.
- Acuerdo marco anual: precio preacordado con revisión periódica.
- Compra centralizada: mayor volumen = mejor precio.
- Control de inventario: saber qué hay evita compras duplicadas.
- Política de herramientas: qué se compra, quién aprueba, vida útil.