Métodos de control de stock según tu volumen
Si vendés menos de 50 artículos distintos, una planilla de Google Sheets actualizada en tiempo real es suficiente. Columnas mínimas: SKU/referencia, descripción, cantidad en stock, precio de costo, precio de venta, canal donde está publicado, última actualización.
Si superás los 100 SKUs o vendés en 3 o más canales simultáneamente, necesitás un sistema de gestión. Tienda Nube (con plan pago) tiene sincronización de stock con MercadoLibre. Hay opciones específicas para el mercado argentino como Bindeo, Restalo (para retail) o soluciones más robustas como Alegra para facturación integrada.
- Hasta 50 SKUs y 2 canales: Google Sheets con acceso compartido.
- 50-200 SKUs y 2-3 canales: Tienda Nube + integración ML.
- Más de 200 SKUs o 4+ canales: ERP específico (Bindeo, Alegra, Bsale).
- Stock mínimo de alerta: configurá aviso cuando quede 1 unidad de cualquier artículo.
Cómo evitar ventas duplicadas sin software caro
El truco más simple es bajar la cantidad publicada a '0' o pausar la publicación inmediatamente cuando vendés el último artículo. Suena obvio pero el 80 % de las ventas duplicadas ocurren porque el vendedor lo deja para después. Crear el hábito de actualizar stock justo cuando cerrás cada venta elimina el problema.
Otra estrategia es mantener un 'stock de seguridad' virtual: si tenés 3 unidades físicas, publicás 2. La unidad extra cubre el tiempo de reacción si hay venta simultánea. Es conservador pero evita el costo reputacional de cancelar una venta.
- Regla de oro: actualizá el stock en el momento en que cerrás cada venta.
- Stock de seguridad virtual: publicá N-1 cuando tenés N unidades.
- Pausá publicaciones antes de salir de viaje o cerrar temporariamente.
- Si vendés en ML y Madsjeez, actualizá ambos canales en simultaneo.
Gestión de reposición: cuándo y cuánto comprar
La reposición reactiva (comprar cuando se acaba) genera roturas de stock que frenan las ventas. El modelo preventivo funciona mejor: calculá el tiempo promedio de reposición de tu proveedor (si son 7 días, generá la orden cuando te queden 10 días de stock al ritmo de venta actual) y el stock mínimo de reorden.
Para herramientas con alta rotación (amoladoras, taladros), tener 3-5 unidades mínimas evita interrupciones. Para maquinaria de mayor valor (tornos, fresadoras, compresores grandes), 1-2 unidades es razonable dado el capital inmovilizado.
- Calculá el tiempo de reposición de cada proveedor y usalo como alerta anticipada.
- Alta rotación (herramientas eléctricas): stock mínimo de 3-5 unidades.
- Alta inversión (maquinaria industrial): stock mínimo de 1-2 unidades.
- Negociá precio por volumen cuando el proveedor tiene ofertas de fin de mes.